Plantilla de Excel para autónomos 2026: libro de ingresos y gastos, 303 y 130
Una buena plantilla de autónomo no es solo una tabla para apuntar facturas. Tiene que convertir esas facturas en lo que te pide Hacienda cada trimestre, y avisarte antes de que haya sustos.
Qué debería hacer una plantilla de autónomo
| Función | Plantilla típica gratuita | Trimestre Tranquilo |
|---|---|---|
| Libro de ingresos y gastos | Sí | Sí, con tipos de operación y de IVA en listas |
| Casillas del 303 (incl. 10-13, 28-39, 59, 120) | Rara vez | Sí, trimestre a trimestre |
| IVA a compensar de trimestres anteriores (110, 78, 87) | No | Sí, se arrastra solo |
| 130 acumulado con retenciones y pagos previos | A veces | Sí, casillas 01 a 19 |
| Minoración de la casilla 13 y negativos anteriores | No | Sí |
| 5 % de difícil justificación (máx. 2.000 €) | A veces | Sí |
| Amortizaciones con la tabla simplificada | No | Sí |
| Cuánto apartar cada trimestre | No | Sí (hucha fiscal) |
| Regularización de la cuota de autónomos 2026 | No | Sí, estimada |
| Guía para presentar en la Sede de la AEAT | No | Sí, PDF de 7 páginas |
Cómo se usa
- Rellenas una vez tus datos del año (modalidad, cuota, rendimiento del año anterior).
- Apuntas cada factura emitida y recibida, en una fila.
- Al acabar el trimestre, copias las casillas de la hoja «Trimestres» en el formulario de la Agencia Tributaria.
Viene con un archivo de ejemplo con un año completo rellenado, para que veas cómo queda cada hoja antes de empezar.
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Cómo sabemos que calcula bien
Cada casilla se contrastó con las instrucciones oficiales de los modelos 303 (2026) y 130, y los tramos con la Orden PJC/297/2026. El archivo se recalculó con dos motores de hoja de cálculo distintos y se comparó con un cálculo independiente: cero diferencias. Aquí lo contamos con detalle.
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Preguntas frecuentes
¿Hay plantillas de Excel gratis para autónomos?
Sí, y para llevar un libro de ingresos y gastos básico pueden servir. Lo que no suelen hacer es decirte qué poner en cada casilla del 303 y del 130, arrastrar compensaciones, aplicar la minoración de la casilla 13 o estimar la regularización de la cuota.
¿Sirve para Google Sheets?
Sí. Es un archivo .xlsx sin macros: súbelo a Google Drive y ábrelo con Hojas de cálculo de Google. También funciona en Excel y LibreOffice.
¿Vale para cualquier autónomo?
Para personas físicas en estimación directa (normal o simplificada) y régimen general de IVA. No cubre módulos, recargo de equivalencia, prorrata, criterio de caja, Canarias, Ceuta, Melilla, País Vasco, Navarra ni sociedades.